Digitale werkplek voor de zorg
Eenvoud in de werkdag, tijd voor zorg
Zorgmedewerkers willen vooral bezig zijn met hun cliënten, niet met systemen. Toch kost het vinden van cliëntinformatie, documenten en collega’s vaak meer tijd dan nodig is. Met Omnia, de digitale zorgwerkplek van Ictivity, breng je alles samen op één plek. Van veilige toegang tot applicaties tot zorgeloos samenwerken. Eenvoudig, veilig en afgestemd op de zorgpraktijk. Zo houd je tijd over voor wat echt telt: goede zorg.
Een moderne zorgwerkplek
Elke minuut in de zorg maakt verschil. Tegelijkertijd wordt de digitale werkomgeving complexer. Medewerkers gebruiken meerdere applicaties en systemen, vaak met verschillende inlogmethoden en informatiestromen. Dat zorgt voor onnodige drempels.
Met een digitale zorgwerkplek die wél werkt voor zorgmedewerkers verdwijnen die knelpunten. Inloggen gaat eenvoudig, informatie is direct vindbaar en samenwerken wordt eenvoudig. Of ze nu onderweg, op locatie of bij een cliënt zijn. Zo ontstaat er ruimte om te doen wat écht telt: zorg met aandacht.
Ontdek de voordelen van Omnia
Gecentraliseerde informatie
Vergroot medewerkers betrokkenheid
Versterkt interne communicatie
Persoonlijk en relevant
Alles komt samen
Met Omnia hebben medewerkers directe toegang tot alle zorgapplicaties die zij nodig hebben. Van ECD en HR tot rapportagetools en eigen snelkoppelingen: alles komt samen in één overzichtelijke omgeving. Met één klik zijn applicaties te openen vanuit het zorgportaal, waardoor de werkdag soepel en efficiënt verloopt.
Zo besparen zorgprofessionals tijd, is er minder frustratie door inlogproblemen en houden ze meer aandacht over voor hun cliënten.
Persoonlijk en relevant
Elke zorgrol is uniek, en Omnia sluit daar volledig op aan. Zorgmedewerkers zien alleen wat voor hen relevant is. Van applicaties en documenten tot meldingen en teamruimtes. Zo werken ze efficiënter en blijven ze gefocust op hun cliënten.
Slimme notificaties en integraties zorgen ervoor dat informatie altijd op het juiste moment beschikbaar is. Dit voorkomt onnodige afleiding en maakt het werk intuïtiever, omdat iedereen precies ziet wat nodig is voor het eigen zorgproces.
Vind de juiste informatie in seconden
Protocollen, cliëntgegevens of rapportages zoeken kost vaak kostbare tijd. Met de krachtige zoekfunctie van de digitale zorgwerkplek vinden medewerkers documenten, communicatie en data uit gekoppelde systemen binnen enkele seconden terug.
Minder tijd zoeken betekent meer tijd voor persoonlijke zorg. Door alles centraal en doorzoekbaar te maken, verdwijnen losse mappen en ingewikkelde paden, waardoor kennis delen en samenwerken veel eenvoudiger wordt.
Blijf verbonden met sociaal intranet
Een sociaal intranet voor de zorg verbindt teams en houdt iedereen betrokken en geïnformeerd. Nieuws, afdelingsupdates, scholing of evenementen worden eenvoudig gedeeld, zonder technische drempels. De kracht zit in de integratie met de digitale werkplek: medewerkers vinden applicaties, documenten én interne communicatie op één centrale plek.
Zo blijft informatie actueel, samenwerking vanzelfsprekend en voelt iedereen zich verbonden met de organisatie.
Slimme integraties
Omnia koppelt naadloos met zorgapplicaties en systemen zoals ECD, CRM en documentmanagement. Alle informatie komt samen in één portaal: van cliëntgegevens en protocollen tot meldingen en afspraken. Volledig veilig en op basis van toegangsrechten. Zo ervaren zorgmedewerkers een omgeving die écht gebruiksvriendelijk is.
Door deze slimme integratie hoeven zij niet langer te schakelen tussen verschillende systemen, wat fouten vermindert en het werk merkbaar sneller en prettiger maakt.
Samen doorontwikkelen
De zorg verandert continu, en de digitale werkplek verandert mee. Nieuwe technologieën, wet- en regelgeving en de vraag naar efficiëntie worden vertaald naar slimme verbeteringen. Denk aan betere koppelingen met zorgapplicaties, uitbreiding van selfservice en AI die processen versnelt. Zo blijft de werkplek toekomstbestendig en optimaal afgestemd op de praktijk in de zorg.
Dat doen we samen met onze zorgrelaties. Door regelmatig te kijken wat zorgmedewerkers nodig hebben, groeit de digitale werkplek mee met de organisatie en zorgen we dat het portaal blijft aansluiten op hun werkdag.
Omnia in de praktijk
Hoe zorg je ervoor dat 1.800 zorgmedewerkers verspreid over verschillende locaties en in de thuiszorg altijd relevante informatie ontvangen, zonder informatie-overload? Savant Zorg had deze uitdaging en vond samen met Ictivity de oplossing: een gepersonaliseerde digitale werkplek op basis van het bestaande Savantplein.
PSW en Ictivity hebben samen een partnerportaal ontwikkeld waarin medewerkers — zowel intern als extern — via één login toegang krijgen tot gezamenlijke cliëntgegevens en applicaties. Hiermee verdwijnen de noodzaak van meerdere accounts en versnipperde systemen, wat tijd en kosten bespaart en de zorgondersteuning versterkt.
Verder praten over hoe we de zorg vooruit helpen?
Een digitale werkplek biedt medewerkers een centraal online portaal waarin alle applicaties, informatie en communicatie samenkomt. Een digitale werkplek biedt de vrijheid om je eigen werkomgeving te personaliseren zodat de inhoud alleen bevat wat voor jou van toepassing is. Tevens is de moderne digitale werkplek toegankelijk via een webbrowser vanaf iedere locatie en op elk apparaat én gebruiksvriendelijk en veilig.
In de basis is een digitale werkplek te starten vanaf ieder apparaat met een recente webbrowser. Voor sommige functies bestaat een afhankelijkheid met het fysieke apparaat. Ictivity biedt een geoptimaliseerde combinatie met haar werkplek dienst, genaamd Managed Device Services. Hierdoor is niet alleen alle functionaliteit beschikbaar maar zorgt tevens voor een verdergaande informatiebeveiliging en security van data.
Het is mogelijk om een digitale plek volledig op maat in te richten zodat die volledig aansluit bij de behoefte van de organisatie. Er kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van eigen applicaties en voorzieningen in eigen huisstijl. Ook biedt de digitale werkplek integraties met bestaande communicatie platforms en ingebouwde mogelijkheden voor communicatie en informatiedeling.
Door gebruik te maken van Single Sign-On en een wachtwoordkluis is het mogelijk om zeer ingewikkelde wachtwoorden te hanteren, zonder dat de gebruiker daar veel last van heeft. De toevoeging van Multi-factor authenticatie beschermt Omnia tegen oneigenlijke toegang. In combinatie met voorwaardelijke toegang past Omnia zichzelf automatisch aan op basis van iemands rol, locatie, apparaat en browser. Denk aan privacygevoelige applicaties die niet zichtbaar zijn vanaf publieke locaties. De toegang tot apps die alleen handig te gebruiken zijn op mobiele apparaten of aan applicaties binnen de digitale werkplek die ‘grayed-out’ worden als een applicatie niet beschikbaar is voor de browser in kwestie.
Adoptie van de nieuwe werkplek is noodzakelijk om eindgebruikers te begeleiden. Het IT Adoptie & Productiviteit programma zorgt voor een informele manier van leren op de werkplek. Dankzij de KennisHub en/of een e-Coach of floorwalker, worden medewerkers op een snelle en efficiënte manier wegwijs in de nieuwe digitale werkplek.