Thema's

Productiever werken

De mogelijkheden die een moderne IT omgeving biedt om werkzaamheden sneller, eenvoudiger en efficiënter te maken worden vaak maar beperkt gebruikt, terwijl ze een groot positief effect hebben op de efficiency en motivatie van medewerkers. Onze productiviteitsconsultants helpen om de moderne tools die vaak al in je organisatie beschikbaar zijn maximaal te benutten.

Meer informatie Contact

Productiviteit medewerkers verhogen

Digitalisering heeft onze manier van werken de afgelopen jaren behoorlijk veranderd. Steeds meer organisaties werken met een moderne digitale werkplek in de cloud, wat ervoor zorgt dat medewerkers eenvoudig vanaf elke locatie kunnen werken en verbonden blijven. Met Microsoft 365 beschikken organisaties daarnaast over een set handige digitale tools om hun medewerkers efficiënter én productiever te laten (samen)werken. Mits ze op de juiste manier geïmplementeerd zijn en de gebruikers weten hoe ze er optimaal gebruik van maken.

Adoptie van technologie

Medewerkers moeten voldoende voorbereid zijn op de introductie van nieuwe tools en weten hoe ze deze tools kunnen toepassen om hun taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren. Daarnaast moeten ze bereid zijn op een nieuwe manier hun werkzaamheden te doen. Hoe groter de veranderbereidheid bij de medewerkers, hoe slagvaardiger je organisatie is bij technologische vernieuwingen. Met een IT adoptieproject helpen we gebruikers optimaal en veilig gebruik te maken van nieuwe ICT-middelen en focussen we ons op het continu ontwikkelen van de kennis- en (digi)vaardigheden van de medewerkers.

Productiviteit

Met een intuïtieve digitale werkplek en moderne tools zoals Microsoft 365 heb je als organisatie alles in huis om medewerkers productief te laten werken. Toch wordt er in de praktijk slechts een klein deel van de mogelijkheden benut. Weet een medewerker niet dat een functionaliteit bestaat, dan zullen werkwijzes niet veranderen en wordt er niet geprofiteerd van de te behalen productiviteitswinst. Bovendien staan de ontwikkelingen niet stil en komen er steeds weer nieuwe functionaliteiten bij. Onze productiviteitsconsultants gaan daarom regelmatig met de gebruikers in gesprek om vast te stellen waar in het primaire proces de meeste winst te behalen is en welke tools en functionaliteiten ingezet kunnen worden om werkzaamheden nog slimmer en effectiever te maken.

Productiviteitsscore

Het verbeteren van productiviteit begint met het inzichtelijk maken van de gebieden waarop voordeel te behalen is. Dit brengen we in kaart met een productiviteitsscore voor je organisatie. Deze score geeft inzicht hoe je organisatie werkt en presteert ten opzichte van vergelijkbare organisaties. De productiviteitsscore zoomt in op verschillende deelgebieden waaronder de gebruikerservaring en de technologische ervaring. Zo ontstaat er een totaalbeeld van de werkstijlen, samenwerking en communicatie binnen je organisatie aangevuld met kengetallen over de prestaties van de omgeving. Aan de hand van deze inzichten ontwikkelen we een gericht actieplan met verbeteringen om de aanwezige tools efficiënter in te zetten.

Automatiseren van processen

Gebruiken medewerkers complexe bedrijfsapplicaties om eenvoudige verwerkingen te doen? Met de inzet van een Power App kan dit velen malen sneller en eenvoudiger. Denk aan een bewerkelijk proces voor declaraties dat met een app volledig geautomatiseerd wordt. Of een handige anderhalve meter app voor het reserveren van veilige werkplek, vergaderruimte, beamer of poolauto. Uren registreren wordt een stuk eenvoudiger als daar geen volledige applicatie voor gestart hoeft te worden. Met het Microsoft Power Platform automatiseren we bedrijfsprocessen en maken we werkstromen eenvoudig voor de gebruiker. Wil je inzicht in stuurinformatie terwijl deze zich overal verspreid in systemen bevindt? Wij maken een dashboard om alle relevante informatie altijd snel inzichtelijk te hebben.

Toine van Eijck IT adviseur Ictivity Training

Aan de slag met het verhogen van productiviteit?

Toine van Eijk, Ictivity Training

088-4284848