Wist je dat…
je in Microsoft Teams tegenwoordig tags kan gebruiken?
Als eCoach krijg ik regelmatig de vraag of je binnen een Team ook groepen kan aanmaken. De reden voor deze vraag is vaak dat een Team erg veel leden heeft maar een beperkte groep personen zich met een specifieke taak bezighouden in dit Team. Er is een oplossing om hier makkelijker mee te kunnen werken. Hiervoor kun je namelijk gebruik maken van “tags”.
In onderstaand voorbeeld zijn er twee teamleden die zich specifiek bezighouden met de planning van dit Team. Om snel met deze twee leden te kunnen communiceren ga ik een aparte “planning” tag voor ze aanmaken. Ga hiervoor als volgt te werk;
• Kies “Team beheren” (via de 3 puntjes achter de Team naam)
• Ga naar het tabblad “Tags”
• Klik op “Nieuwe Tag maken”
Vanaf nu kun je deze groep personen met de Tag “@planning” heel gemakkelijk bereiken!
Richard van Eeden
eCoach bij Ictivity