Gemeenschappelijke Regeling (GR) de Bevelanden zet de stap naar een moderne en veilige digitale werkplek, met Microsoft 365 en Teams als centraal samenwerkingsplatform. Om deze transitie succesvol te laten verlopen, zocht de organisatie een ervaren partner voor IT-adoptie.
Na een meervoudig onderhandse uitvraag is deze opdracht gegund aan Ictivity. In 2026 begeleiden wij GR de Bevelanden bij de adoptie van Microsoft Teams en aanverwante apps.
Over GR de Bevelanden
Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is sinds 2015 actief als samenwerkingsverband op het gebied van ICT. Binnen deze samenwerking participeren de gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal. In totaal werken er 1.300 medewerkers binnen deze organisatie.
Van ambitie naar digitale werkplek
Medio 2025 is binnen GR de Bevelanden het project ‘M365 – Teams als digitaal samenwerkingsplatform’ gestart. De ambitie is helder: een moderne, veilige werkplek realiseren met optimale mogelijkheden voor efficiënte digitale samenwerking. Zowel binnen de organisatie als met externe partners.
Met Microsoft 365 en Teams beschikt GR de Bevelanden over één centrale omgeving voor samenwerken: gelijktijdig werken in documenten, eenvoudig delen van bestanden, chatten, videobellen en communiceren met collega’s én externen. Dit zorgt voor minder zoekwerk, betere communicatie en een efficiëntere manier van werken.
Adoptie als sleutel tot succes
In 2026 vinden zes verhuismomenten plaats, verdeeld over vijf locaties. Per fase stappen ongeveer 200 medewerkers over naar de nieuwe Teams-omgeving. Voor elke overgang verzorgen wij een zorgvuldig opgebouwd adoptietraject.
Onze aanpak
Het adoptieprogramma bestaat uit een flexibel opleidingsaanbod, waarin klassikale en digitale leervormen worden gecombineerd en afgestemd op verschillende doelgroepen, zoals eindgebruikers, ambassadeurs en leidinggevenden, van basis tot gevorderd niveau.
Digitale trainingen worden aangeboden via de Ictivity KennisHub, die indien gewenst wordt gekoppeld aan het leerplatform van GR de Bevelanden.
In de week voorafgaand aan iedere migratie verzorgen onze huistrainers meerdere trainingsdagen op locatie. Medewerkers kunnen zich hierbij inschrijven voor een basistraining of een verdiepende sessie.
Na de migratie blijft ondersteuning beschikbaar via het leerplatform. Daarnaast zijn floorwalkers aanwezig op locatie en kunnen medewerkers online terecht bij de eCoach voor vragen en begeleiding.
Waarom Ictivity?
GR de Bevelanden koos voor Ictivity vanwege onze flexibele en maatwerkgerichte aanpak van IT-adoptie. De combinatie van klassikale en digitale leervormen sluit goed aan bij de verschillende doelgroepen binnen de organisatie.
Daarnaast zorgt de inzet van huistrainers, die bekend zijn met de organisatie, voor herkenning en vertrouwen bij medewerkers. In combinatie met uitgebreide nazorg, zoals floorwalkers op locatie en ondersteuning via de eCoach, wordt adoptie niet alleen gestimuleerd, maar ook geborgd.
Ook onze manier van meten en bijsturen, samen met een duurzame visie op IT-adoptie, droegen bij aan het vertrouwen in een succesvolle samenwerking.
Samen werken aan digitale adoptie
Met deze aanpak ondersteunt Ictivity GR de Bevelanden bij een soepele overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving, waarbij medewerkers optimaal worden meegenomen in de verandering en het maximale uit Microsoft 365 en Teams kunnen halen.
