Werkdruk verlagen en werkgeluk vergroten? Dat begint bij technologie die doet wat het moet doen. Eenvoudig en effectief. Daarom introduceren we een krachtige nieuwe functie in het Omnia portaal: de mogelijkheid om al je applicaties te integreren in je digitale werkplek. Hiermee kun je moeiteloos applicaties en databronnen koppelen, zónder complexe code of langdurige implementatietrajecten.
Slimme integraties, sneller de juiste informatie
Zo haal je bijvoorbeeld gegevens op uit applicaties als een HR-platform, ECD, CRM of documentmanagementsysteem en toon je deze overzichtelijk in het portaal. Met deze uitbreiding van de zoekbalk (Global Search) zoek je niet alleen binnen je werkplek, maar ook in alle gekoppelde externe bronnen. Denk aan het doorzoeken van cliënten in een ECD-applicatie, instructies en/of protocollen in DMS systemen, meldingen in een incident- of ticketregistratieprogramma en chats uit Teams. Volledig veilig en op basis van toegangsrechten.
Hierdoor verandert de werkplek van een statisch startpunt naar een dynamische toegangspoort tot alle informatie en processen binnen je organisatie.
Versnippering voorbij: één centrale werkomgeving
Informatie is in veel organisaties verspreid over verschillende applicaties, elk met hun eigen interface. Medewerkers verliezen hierdoor kostbare tijd aan het zoeken naar documenten, het wisselen tussen tabbladen en het behouden van focus.
- Breng alle informatie samen op één plek
- Verminder het aantal openstaande tabbladen
- Bespaar tijd en verhoog de productiviteit
De zoekresultaten worden automatisch gefilterd op relevantie, toegangsrechten en context. Zo vind je altijd snel wat je nodig hebt, zonder te hoeven wisselen tussen systemen. Vanuit de resultaten kun je direct een vervolgactie starten, bijvoorbeeld het openen van een applicatie of het starten van een workflow. Denk aan goedkeuring van een document, invoer van CRM-gegevens of het uploaden van HR-informatie.
Klaar voor de toekomst
Deze nieuwe functionaliteit is meer dan een koppelingstool; het is een toekomstgerichte basis voor doorontwikkeling van de digitale werkplek:
- AI-ready: Bereid je voor op virtuele assistenten die via deze integraties proactief taken kunnen uitvoeren of informatie kunnen aandragen.
- Persoonlijker: De werkplek groeit mee met de behoeften van medewerkers. Dynamische dashboards tonen alleen wat relevant is, op het juiste moment.
Meer weten?
Wil je ontdekken hoe het integreren van apps jouw organisatie kan helpen bij het creëren van een gepersonaliseerde, efficiënte werkplek? Neem dan contact met ons op. We laten je graag zien hoe technologie werk leuker en eenvoudiger maakt.
