Wist je dat…
Je met @vermeldingen in Outlook en Word iemand direct kan taggen in een e-mail of document? Die persoon krijgt dan automatisch een melding of e-mail en het is meteen duidelijk dat er actie van hen wordt verwacht.
Hoe werkt het?
In Outlook (Windows & Mac):
- Begin een nieuwe e-mail of reageer op een bestaande.
- Typ @ gevolgd door de naam van een collega (bijv. @Sophie).
- Outlook voegt die persoon automatisch toe aan de geadresseerden (als deze nog niet is toegevoegd aan de adresbalk).
- De vermelding wordt gemarkeerd in de tekst, zodat het opvalt.
In Word (via Word Online of met een gedeeld document):
- Selecteer een stuk tekst of voeg een opmerking toe.
- Typ @naam in de opmerking.
- De genoemde persoon krijgt een melding via e-mail of Teams (als je organisatie dat ondersteunt).
Waarom is dit handig?
- Je voorkomt dat belangrijke opmerkingen over het hoofd worden gezien.
- Het versnelt samenwerking in teams, vooral bij gedeelde documenten of projecten.
Terug naar overzicht
