Microsoft Outlook voor secretaresses en management assistenten

Outlook-Sec
IT gebruiker

Met name voor secretaresses en managementondersteuners is Microsoft Outlook vaak de basis van het dagelijks werk. Juist daarom is het zo belangrijk om alle functionaliteiten van Outlook door en door te kennen.

Outlook is dé Microsoft Office management tool voor het beheren van meerdere e-mail boxen, agenda’s en contactpersonen met veel functionaliteiten die vaak vergeten worden. Deze functionaliteiten maken het werk makkelijker waardoor je kostbaretijd bespaard. Maak je al optimaal gebruik van o.a. regels, meerdere e-mail boxen en handige agenda mogelijkheden?

In onze cursus Microsoft Outlook voor secretaresses en management assistenten leer je slimmer, sneller en efficiënter te werken. Onze Microsoft Office Outlook trainingen voor secretaresses en management assistenten zijn praktijkgericht. Door het gebruik van realistische praktijk voorbeelden ervaren onze cursisten de Microsoft Office Outlook trainingen als zeer leerzaam.

Outlook leren bij jou op locatie (groepen, klassikaal, in-company) Deze cursus wordt ook bij jou op locatie verzorgd voor groepen vanaf 2 deelnemers. Voor een vrijblijvende prijsofferte selecteer “Maatwerk” of neem contact op.

Secretaresses / management assistenten

  •  Basis computervaardigheid
  •  Microsoft windows basistechnieken

Outlook voor secretaresses

  • Manage uw e-mail, agenda en taken met Outlook:
    • Het clean inbox principe
    • Relatie leggen tussen e-mails, taken en contactpersonen
    • Sneltoetsen in Outlook
    • Werken met categorieën
    • Verbergen van gecompleteerde taken
    • Werken met een dag-, week en/of maand-plan
    • To-do lijsten
    • Groepeer taken in combinatie met prioriteiten
    • Gebruik verschillende agenda lay-outs
    • Beheer meerdere agenda’s
    • Samenwerken in Outlook (Agenda’s (medewerkers/ruimtes) en postvakken delen / beheren)
    • Vergaderverzoeken
    • Geboekte tijd en beschikbare tijd
    • Manage uw contacten met categorieën
    • Geavanceerd zoeken binnen Outlook
    • Teams afspraak aanmaken
    • E-mail protocollen
      • De noodzaak tot het gebruik van uniforme afspraken binnen uw organisatie
  • PraktijkCase
  • Ervaringen bij vergelijkbare organisaties
  • Uw specifieke situatie