Slimmer werken

De mogelijkheden die een moderne IT omgeving biedt om werkzaamheden sneller, eenvoudiger en efficiënter te maken worden vaak maar beperkt gebruikt, terwijl ze een groot positief effect hebben op de efficiency en motivatie van medewerkers. Onze IT productiviteitsconsultants helpen om de moderne tools die vaak al in je organisatie beschikbaar zijn maximaal te benutten.

Meer informatie

Meer rendement met minder doen

Meer taken verrichten in minder tijd door slimmer te werken: dát is waar het bij het thema productiviteit om draait. Dit kan door het optimaliseren en automatiseren van (repeterende) taken en werkprocessen, zoals het automatisch onboarden van nieuwe medewerkers, het wekelijks opstellen van een managementrapportage, digitale bezoekersregistratie of het eenvoudig presenteren van maandcijfers op een dashboard. We richten ons op de gebruikers van IT-toepassingen en hun functionele behoeften, zodat zij hun werk efficiënt en plezierig kunnen doen, in plaats van de techniek leidend te maken.

Veilig online samenwerken

De mogelijkheden binnen Microsoft 365 zijn legio. Maar maken medewerkers op de juiste manier gebruik van SharePoint, Microsoft Teams? Wanneer gebruik je OneDrive, wat kan je met Microsoft Forms, Planner, OneNote en To Do? Het is wellicht lastig om overzicht te houden. We helpen je snel op weg met een inspiratieworkshop. Tijdens deze interactieve sessie laten we aan het management of een afvaardiging van jouw organisatie zien wat de mogelijkheden zijn van Microsoft 365. We laten op functioneel niveau zien hoe je de tools toepast.

Creëren van inzicht

Elke week dezelfde handelingen om een rapportage te maken? Dat kan makkelijker met de inzet van Microsoft PowerBI. Hiermee automatiseren we de gewenste rapportage of dashboards. Minder kans op fouten, alleen die informatie presenteren die belangrijk is én altijd up-to-date. Medewerkers hebben daardoor meer tijd voor leukere, minder repeterende, werkzaamheden. Wil je specifieke stuurinformatie voor jouw organisatie? Dat kan. Informatie uit diverse bronnen en systemen zijn vaak eenvoudig te koppelen en te presenteren in een dashboard. Niet meer zelf zoeken. Met één druk op de knop direct inzicht.

Automatiseren en optimaliseren van werkprocessen

Gebruiken medewerkers complexe bedrijfsapplicaties om eenvoudige verwerkingen te doen? Of zijn ze veel tijd kwijt met repeterende administratieve taken? Met de inzet van een Power App kan dit velen malen sneller en eenvoudiger. Medewerkers en afdelingen hebben vaak zelf al een idee welke repeterende taken en werkprocessen interessant zijn om te optimaliseren en/of automatiseren. We dagen je uit, gaan met medewerkers in gesprek en komen daarmee snel tot de productiviteit kanshebbers. Ictivity heeft kennis van het Microsoft Power Platform. Tools die veel organisaties al in bezit hebben. Nu nog gaan gebruiken!

Bezoekersregistratie

Het volledig bezoekregistratie proces geautomatiseerd in een eenvoudige app. Zonder tussenkomst van een receptioniste. Super professioneel en klantvriendelijk voor jouw bezoek.

Ideeënbus App

Waar gewerkt wordt ontstaan ideeën. Met de Ideeënbus App kunnen medewerkers eenvoudig een idee indienen binnen je organisatie.

Meldingen App

Elke medewerker kan zelf met zijn telefoon een defect in het kantoorpand melden en een foto toevoegen. Facilitaire Zaken krijgt direct deze melding binnen en kan er mee aan de slag.

Onboarding App

Het aanmeldproces van een medewerker volledig geautomatiseerd. Een nieuwe medewerker komt in dienst en krijgt geautomatiseerd toegang tot een werkplek, e-mail en andere (IT) faciliteiten.

Teams Beheer

Met het gemak waarmee medewerkers kunnen samenwerken in Teams ontstaat vaak ook een wildgroei in kanalen. Om meer overzicht te houden én de uitrol van Teams sites te vereenvoudigen bieden we de Teams Beheer App.

Vergader App

Het voorbereiden van een vergadering is vaak een tijdrovende taak. Door gebruik te maken van de Vergader App is dit voortaan in een handomdraai geregeld! 

Custom Apps

Daag ons maar uit! Welke taak of werkproces kost je veel tijd, energie en misschien wel frustratie? Tijdens een workshop gaan we je inspireren hoe het anders kan. Samen tekenen we het werkproces uit, vertalen dat naar een functioneel ontwerp en gaan dat, op basis van de Power Apps bouwblokken, voor je maken. We laten tussentijds de voortgang zien, je gaat het zelf testen en ervaren. We leggen het aan de gebruikers uit (adoptie) en daarna ga je de app gebruiken. We zijn ervan overtuigd dat je al snel met een nieuwe vraag komt.

Liever zelf aan de slag? We bieden ook trainingen op het gebied van PowerApps en PowerBI. Zet de opgedane kennis direct in voor jouw organisatie!

Productiviteit Dashboard

Organisaties hebben verwachtingen van een moderne werkplek. Investeren daar veel in. Vaak betekent het ook een nieuwe of andere manier van (online) werken. Maar weet je als MT of directie ook hoe de werkplek gebruikt wordt? Hoe medewerkers tools gebruiken zoals Microsoft 365? Met het overzichtelijke Ictivity Productiviteit Dashboard laten we eenvoudig zien hoe afdelingen de werkplek en Microsoft 365 omarmen. Op basis van trends zien we of het gebruik van bijvoorbeeld Teams toe of afneemt. Ideale stuurinformatie!