Hosted Mail

Uw mail en agenda is ongeacht tijd, plaats en werkplek bereikbaar!

Veel van uw medewerkers werken ook buiten de “normale werktijd” of buiten de vaste standplaats. Dit kan omdat u dit met elkaar heeft afgesproken (thuiswerken). Waarschijnlijk zijn uw medewerkers erg betrokken en kijken ook ‘s avonds of in het weekend in hun mail of workflow. Of heeft uw buitendienst medewerkers die vaak alleen via Internet bij hun werkomgeving kunnen. En dat vaak buiten uw reguliere openingstijden.

Wat is er voor nodig?

Het centraal via het Internet (goed beveiligd) beschikbaar stellen van de noodzakelijke functionaliteit is hiervoor noodzakelijk. De toepassing die zich hiervoor uitermate goed leent, is email. Uw mailomgeving kan vaak snel worden overgezet naar een SaaS-oplossing.

Wij nemen de investeringen rondom de noodzakelijke apparatuur en programmatuur van u over. En wij zorgen voor het beheer en de optimale continuïteit en beveiliging van deze omgeving. Zo kunt u, zonder rekening te hoeven houden met uw openingstijden, uw interne (ICT) bezetting en zonder investeringen gebruik maken van een centrale mail- en agenda-omgeving. Daarbij kunt u zo wel gebruik maken van webaccess als van uw bekende mailclient zoals Outlook.

Wat kost het?

U betaalt alleen voor het aantal actieve mailboxen en de gebruikte capaciteit. En dat voor een vast bedrag per maand per mailbox en capaciteit. Indien het aantal gebruikers afneemt, nemen uw kosten ook af.

U heeft zelf geen omkijken naar deze omgeving. Het beheer wordt volledig verzorgd net als het onderhoud en de backups. Uw mail en agenda is ongeacht tijd, plaats en werkplek bereikbaar.

Voordelen

Geen investeringen nodig. U betaald een bedrag per maand per mailbox en voor de gebruikte capaciteit. U betaalt dus alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt.
Kortlopende contracten. Het contract loopt vaak niet langer dan één jaar. Dit geeft u de flexibiliteit om elk jaar een keuze voor de oplossing en leverancier te kunnen maken.
U wordt ontzorgd. Uw emailomgeving is volledig door ons in beheer. U heeft er geen omkijken naar.
Keuze uit meerdere oplossingen.
Snel te implementeren met de mogelijkheid om het eerst uit te proberen.

Mailoplossingen

Ictivity Managed Services biedt u drie mogelijke oplossingen afhankelijk van uw voorkeuren.

Microsoft Exchange BPOS.
Geeft u de voorkeur aan een private Exchange-oplossing? Ook hiervoor kunt u bij ons terecht.
Bent u met name geïnteresseerd in de gewenste functionaliteit van mail tegen een scherpe prijs, is het Nederlandse product Zarafa een uitstekende oplossing voor u. (Klik op de link voor meer informatie over Zarafa)

Sparren met een IT specialist over Hosted Mail

Wilt u meer weten over de mailoplossingen voor uw IT omgeving? Neem dan vrijblijvend contact op met één van onze IT specialisten:
info@ictivity.nl
088 – 428 4848