Integratie ICT omgevingen Thebe en Odija

ICT helpt u verder. Dat is het uitgangspunt. Continuïteit en veiligheid gewaarborgd.

Thebe-compleet-links

Integratie ICT omgevingen Thebe en Odija

Thebe is werkzaam in de kraamzorg, de jeugdgezond-heidszorg, de ouderenzorg en de thuiszorg in de regio’s Breda en Tilburg en levert met 6500 medewerkers zorg aan 25.000 cliënten thuis en aan ruim 700 cliënten/bewoners in verpleeghuizen en woonzorgcentra.

Odija is werkzaam in de ouderenzorg in Breda, Alpen-Chaam, Baarle-Nassau en Prinsenbeek en levert met 1400 medewerkers zorg aan 1235 cliënten/bewoners in met name verpleeghuizen en woonzorgcentra.  

Het ICT vraagstuk: integratie ICT systemen

Het streven van Thebe en Odija is een gelijkwaardige fusie die als doel heeft om de positie van partijen op de markt voor verpleging en verzorging te versterken. Als onderdeel van de fusie zijn de ICT systemen van Odija geïntegreerd in de ICT omgeving van Thebe. Thebe heeft Ictivity aangewezen als partner om deze integratie te begeleiden.

Migraties

In het kader van de ICT integratie van Odija zijn door Ictivity de volgende migraties uitgevoerd:

  • Domeinmigratie
    Het aanmaken van nieuwe netwerkaccounts voor Odija in de Microsoft domein omgeving van Thebe.
  • E-mail migratie
    De migratie van de e-mail boxen van de Odija omgeving naar het e-mail systeem van Thebe.
  • Applicatie migratie
    Het verplaatsen van alle applicaties op de Odija Citrix Servers naar de omgeving van Thebe. Hiervoor was het nodig om voor alle applicaties nieuwe virtuele applicatie packages te maken.
  • Servermigratie
    De file-, print-, applicatie- en database services van Odija zijn gevirtualiseerd op de host servers van Thebe.
  • Netwerk migratie
    De netwerken van Odija en Thebe dienden zodanig gekoppeld te worden dat voor gebruikers in beide organisaties een connectie mogelijk was met alle benodigde netwerkresources. Hiervoor werd het bestaande IP/VLAN plan herzien.

Projectfases

Om de integratie zo soepel mogelijk te laten verlopen, werden drie fases in het project gedefinieerd te weten; een voorbereidingsfase, een migratiefase en een consolidatiefase.

Tijdens de voorbereidingsfase werd de ICT omgeving van Thebe voorbereid op de komende migraties. In de migratiefase vonden de daadwerkelijke migraties plaats. De Odija file-, applicatie- en databaseservers werden daarbij opnieuw in de Thebe omgeving geïnstalleerd of data werd, als dat mogelijk was, toegevoegd aan een bestaande Thebe server.

Het voordeel van deze werkwijze was dat een goede fall-back voorhanden was omdat de originele servers bleven bestaan (deze stonden in het datacenter van Tele2). Het was zo tijdens de migraties niet nodig om applicaties en/of databases te converteren of te consolideren. Dit gebeurt pas later in de integratiefase. Het doel van de werkwijze was om de risico’s tijdens de migraties zoveel mogelijk te beperken.

De samenwerking

In mei 2011 is de Odija integratie formeel door Ictivity opgeleverd. Door de combinatie van kennis en ervaring, een juiste projectaanpak en een optimale samenwerking tussen Thebe, Odija, Tele2 en Getronics (de partners van Odija) en Ictivity is de ICT integratie soepel en zo efficiënt mogelijk voor de gebruikersorganisaties verlopen.

“Dit mede dankzij de flexibele samenwerking tussen onze interne ICT en de Ictivity consultants. Door de gedegen voorbereiding o.b.v. eerdere “lessons learned” hebben we gezamenlijk een succesvolle migratie neergezet. We genieten nu van een professionele ICT omgeving met een onopvallende complexiteit van technologie en oplossingen. Ictivity geeft advies en realisatie daar waar nodig en gaf ons de juiste begeleiding op gebieden waar we zelf de handen voor uit de mouwen moesten steken. Ictivity is nooit arrogant, maar altijd “open minded” in het geval dat zich nieuwe uitdagingen voor doen” aldus Theo van Dijk, Manager ICT bij Thebe.

Sparren met een Ictivity Adviseur

Wilt u meer weten over de integratie van een ICT omgeving?  Neem dan vrijblijvend contact op met één van onze adviseurs:
info@ictivity.nl
088 – 428 4848

Deze klantcase delen: