ICT helpt u verder. Dat is het uitgangspunt. Continuïteit en veiligheid gewaarborgd.
Dienstverlening aan burger en ondernemer verbeteren!
Op 10 juni 2009 stemde de Amsterdamse gemeente raad in met het plan ‘Verbeteringen bestuurlijk stelsel’. Het doel van dit plan is om de dienstverlening aan burgers en ondernemers te verbeteren. De nadruk ligt op buurtgericht werken en burgerparticipatie. Dat verheldert de taakverdeling tussen de centrale stad en de stadsdelen en bevordert efficiënt werken. Onderdeel van het plan is de vorming van zeven sterke stadsdelen, één daarvan is stadsdeel West.
Per 1 mei 2010 zijn de stadsdelen De Baarsjes, Bos en Lommer, Oud-West en Westerpark samengevoegd tot het nieuwe Stadsdeel West. Ondanks overeenkomstige werkzaamheden en procedures vormden de vier stadsdelen losse entiteiten, zowel in bestuurlijk als in technisch (ICT) opzicht. Het was dan ook een ambitieus project om deze vier entiteiten binnen een tijdsbestek van één jaar samen te voegen. De vier stadsdelen waren qua ICT niet op elkaar afgestemd of gestandaardiseerd. Het gezamenlijke doel was om de nieuwe ICT omgeving voor de deadline van 1 mei 2010 volledig operationeel te hebben.
Eind 2009 werden Ictivity en Scholten Awater actief benaderd om mee te denken over de ICT-aspecten van de samenvoeging van de vier stadsdelen. Scholten Awater als hard- en software leverancier en Ictivity als dienstverlener met uitstekende kennis van complexe migratie-trajecten. Dit alles als onderdeel van de mantelovereenkomst met de gemeente Amsterdam.
Om een gefundeerde beslissing te nemen over de nieuwe ICT infrastructuur hebben diverse sparringsessies plaatsgevonden. Input vanuit de verschillende stadsdelen, Ictivity en Scholten Awater zorgden voor veel discussie en mogelijke oplossingen. Door de goede en gefundeerde samenwerking van de partijen zijn in relatief korte tijd keuzes en afspraken gemaakt. In de nieuwe opzet is de ICT infrastructuur te verdelen in connectivity, servervirtualisatie, storage en back-up. Op basis van de eisen en wensen is besloten een volledig nieuwe ICT infrastructuur in te richten en naderhand de omgeving aan te vullen met virtuele machines, gegevens en gebruikersdata van de bestaande omgevingen.
De implementatie bevatte de volgende onderdelen:
Het resultaat is dat stadsdeel West nu beschikt over een totaal nieuwe ICT omgeving die groei, flexibiliteit en beschikbaarheid waarborgt voor de komende jaren. Door de inzet van de juiste migratiemethodieken werden alle werkzaamheden en migraties voltooid met een minimum aan overlast voor de gebruikersorganisatie. Daarnaast waren de goede planning, kennis en ervaring van Ictivity én de samenwerking tussen alle betrokken partijen belangrijke succesfactoren. De deadline van 1 mei 2010 werd gehaald!
“Ik ben zeer tevreden met het flexibel meedenken en de uitvoering door Ictivity en Scholten Awater. Ondanks de late oplevering van serverruimtes is hierdoor de planning behaald. Mijn complimenten over de goede inzet en betrokkenheid van alle medewerkers.” Aldus Sjaak van Dijk, teammanager automatisering Stadsdeel West.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van een vernieuwing van uw netwerk infrastructuur? Neem dan vrijblijvend contact op met één van onze IT Specialisten:
info@ictivity.nl
088 – 428 4848